打通堵点卡点，人大会务工作注入智慧动能

xinwen.mobi · 发表于 2025-10-29 23:16:59

“打通堵点卡点，人大会务工作注入智慧动能”
会议通知滞后、材料校核耗时长、会场突发情况应对不及时，这些曾困扰人大会务工作的堵点，正被AI技术一一破解。

“会议通知滞后、材料校核耗时长、会场突发情况应对不及时……”这些因部门沟通不畅、信息不对称产生的会务“堵点”，曾是人大重要会议组织保障中的常见难题。

2025年3月，广西自治区人大常委会办公厅秘书二处党支部启动“机关党建+行动学习”攻坚行动，通过AI技术赋能与流程再造，为人大会务工作注入智慧动能。

在不久后的省人大干部论坛上，新进机关的年轻干部以“数字人”形象亮相，通过“AI视频+现场阐述”双轨模式作自我介绍，展现了数字技术与机关工作的深度融合。

01 会议堵点：传统会务的效率困境
人大会议组织工作长期面临诸多挑战。会议通知发放不及时、议题收集不顺畅、材料校核耗时长、名单统计易出错等问题频发。

这些看似细小的操作性问题，实际上直接影响着人大会议的效率与质量。

在传统会务模式下，修订一份会议流程需要手动比对历年材料、反复协调多个处室，耗时可达近一个月。

各部门沟通不畅、信息不对称是问题的主要根源，因信息传递滞后或失真导致的会场突发情况应对不及时，更成为会务组织的痛点。

02 AI赋能：技术驱动的流程再造
面对这些挑战，广西自治区人大常委会办公厅秘书二处党支部选择了技术攻坚之路。

他们以“运用人工智能技术优化人大重要会议会务流程，提升会议组织效率与服务质量”为攻坚方向。

DeepSeeK等AI智能工具成为破解会务痛点的利器。

“以前修订一份会议流程，需要手动比对历年材料、反复协调多个处室，耗时近一个月。现在用DeepSeeK梳理流程逻辑、生成初步框架，再结合实际调整，效率得到了很大提升，”一位攻坚团队成员深有感触地表示。

在行动学习研讨中，秘书二处党支部坚持“全员参与、群策群力”，多次组织党支部学习会、研讨会，现场讨论气氛格外热烈。

AI技术不仅在流程优化上发挥作用，还应用于材料智能校核、文字排版、工作程序改进等环节。

比如编制会议分组名单这类需综合考虑参会人员身份、议题关联性等因素的工作，借助AI快速匹配分组逻辑，比以往人工反复调整更高效。

03 实践成果：标准化与效率提升的双赢
经过数月的努力，攻坚行动取得了实质性成果。秘书二处党支部总结广西代表团出席全国人民代表大会随团服务工作经验，于2025年5月完成了工作流程汇编的制定，实现了相关工作流程的优化。

在6至7月期间，他们紧扣工作需要，运用AI工具对流程环节开展“优化演算”，还将AI工具应用到材料智能校核、文字排版、工作程序改进等环节。

这些努力进一步完善了自治区人民代表大会会议、自治区人大常委会会议等工作流程。

标准化、规范化的智慧会务体系初步建成，实现了会议组织效率与服务质量的“双提升”。

04 未来路径：AI与人大工作的深度融合
尽管取得了显著成效，但秘书二处党支部在复盘会上并不回避问题与短板。

大家坦诚指出，“AI技术调研还停留在表面应用，对智慧人大平台与AI的深度融合考虑不足”、“试点评估缺乏清晰标准”。

针对这些不足，秘书二处党支部制定了明确计划，核心是瞄准“AI与会务工作融合不深”、“试点评估无清晰标准”两大短板发力。

一方面补上技术衔接的漏洞，另一方面搭建起评估效果的基础框架。

类似的AI赋能实践也在其他地区展开。浙江省人大常委会党组书记、副主任陈金彪在专题研究数字人大建设时强调，要“运用AI大模型技术开展智能分析，提升人大现有应用场景的智能化水平，在大模型基础上拓展新应用，提升立法监督工作质效”。

山东省日照市人大则通过推进“线上+线下”工作模式，打破代表履职的时空限制，让民意表达从“层层传递”变为“直达快享”，让问题解决从“延时响应”转为“高效闭环”。

05 经验启示：智慧会务的推广价值
此次攻坚行动不仅是一次工作流程的“智慧升级”，更是一场党建与业务深度融合的“实践练兵”。

它以“机关党建+行动学习”为纽带，成功将AI技术应用于会务工作，为人大会议保障工作高质量发展提供了“智慧样板”。

打通会务堵点卡点的价值不仅限于人大系统，对各类党政机关、企事业单位的会议组织工作都具有参考意义。

会议一站式服务正是看准了这一需求，通过整合全流程资源，帮助主办方解决协同、体验、复盘、统筹等核心问题，让办会从“踩坑不断”变成“轻松驾驭”。

日照人大通过“线上+线下”工作模式，构建起“全天候”服务新体系。在五莲县高泽街道人大代表联络站，代表“一人一码”的实现让民众得以“扫码畅言”，代表则能“一键受理”。

技术赋能下的基层治理，正让民意表达从“层层传递”变为“直达快享”。

在莒县阎庄街道，代表调解工作室以“线上+线下”的融合思路，织就了一张全方位、无死角的矛盾化解网络，让解纷服务直达民众身边。

这些创新实践，共同描绘出数字时代人大工作的崭新图景。

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